DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

La présente déclaration de confidentialité de HAK B.V. (« HAK ») vous informe des modalités du traitement de vos données à caractère personnel. Vos données à caractère personnel sont traitées et sécurisées avec le plus grand soin et conformément aux dispositions prévues par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). HAK est la responsable du traitement de vos données personnelles.

HAK traite les données à caractère personnel des visiteurs de son site web, ainsi que de ses clients, acheteurs et fournisseurs. Le site web de HAK présente également une liste d'offres d'emploi. Cette déclaration de confidentialité fournit aussi des informations à ce sujet.

VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

HAK traitera vos données à caractère personnel uniquement avec votre autorisation, si cela est nécessaire pour l'exécution ou la réalisation d'un contrat, si HAK y est légalement contrainte ou si elle a un intérêt légitime à le faire. Si le traitement des données n'est fondé que sur votre autorisation, vous avez le droit de retirer cette autorisation à tout moment. HAK cessera alors le traitement de vos données.

HAK ne traite vos données à caractère personnel que pour les finalités décrites dans la présente déclaration de confidentialité ou pour des finalités compatibles avec ces finalités décrites. Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que la durée nécessaire pour atteindre ces finalités, sauf en cas d'obligation légale de conservation de données.

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Contact

Si vous avez des questions ou des remarques à formuler ou si vous souhaitez nous faire part de vos expériences concernant HAK, veuillez utiliser le formulaire de contact. Nous vous prions d'y indiquer vos nom, prénom et adresse e-mail. Ces informations ne seront utilisées que pour répondre à votre demande de contact et pour y donner suite. Vous pouvez également y indiquer votre numéro de téléphone fixe ou portable, car il peut nous être utile de vous téléphoner pour vous demander des compléments d'informations qui nous permettront de mieux traiter votre demande. Vous pouvez aussi y indiquer votre adresse, ceci nous permettant de vous envoyer un courrier si cela s'avère nécessaire, par exemple pour régler efficacement une réclamation. Il n'est pas obligatoire, par ailleurs, d'indiquer votre numéro de téléphone ou votre adresse.

Vous pouvez également téléphoner au service consommateurs de HAK (appel gratuit), pour formuler vos questions ou remarques ou pour nous faire part de vos expériences. Si vous nous téléphonez dans le cadre d'une réclamation, nous enregistrerons votre nom, votre adresse et toutes les correspondances relatives à la réclamation, afin de pouvoir traiter cette réclamation. Votre ou vos réclamations et les données à caractère personnel correspondantes seront rendues anonymes après un délai de 2 ans. HAK ne partage pas avec des tiers les données qui sont enregistrées suite à une demande de contact de votre part.

Cookies

Les cookies sont des petits fichiers enregistrés sur le disque dur ou dans la mémoire de votre ordinateur. Les cookies ne peuvent pas endommager votre ordinateur ni les fichiers qu'il contient. Sur son site web, HAK utilise par exemple des cookies nécessaires au fonctionnement correct du site, mais aussi des cookies statistiques qui aident HAK à comprendre le comportement des visiteurs sur le site. HAK utilise à cette fin des cookies de Google Analytics. HAK utilise enfin des cookies de marketing qui permettent de mesurer l'intérêt des visiteurs du site web, de manière à pouvoir présenter des annonces publicitaires susceptibles de les intéresser. Ces cookies de marketing ne sont installés qu'avec votre autorisation.

HAK a conclu un contrat de sous-traitance de traitement de données avec Google, afin de prévenir l'utilisation par cette dernière, pour ses propres finalités, des données personnelles collectées grâce aux cookies de Google Analytics. HAK ne partagera pas de données avec Google pour d'autres finalités que celle de mesurer l'efficacité de son site web. Par ailleurs, si des cookies enregistrent votre adresse IP, HAK masquera la dernière partie de l'adresse IP. HAK n'utilise pas d'autres services de Google et ne partagera pas non plus avec Google, pour ces autres services, les données collectées grâce aux cookies de Google Analytics.

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CANDIDATURES

Le site web de HAK présente une liste actualisée de toutes ses offres d'emploi. Si une de ces fonctions vous intéresse et si votre profil correspond aux critères requis, vous pouvez nous envoyer votre candidature par e-mail. Si l'offre d'emploi que vous recherchez ne figure pas sur notre site web, vous pouvez également présenter une candidature libre.

Nous vous prions dans ce cas de joindre votre CV et une lettre de motivation à votre e-mail, afin de nous permettre d'évaluer si vos compétences correspondent à la fonction en question. Nous vous demandons d'indiquer vos nom, sexe, date de naissance, adresse et numéro de téléphone (dans votre CV, le cas échéant). Toutes les informations sur les formations, cours et stages que vous avez suivis et effectués et concernant la nature et la teneur de votre ou vos emplois précédents et / ou actuels, sont également importantes pour nous. Nous pouvons par ailleurs consulter des informations que vous avez vous-même rendues publiques sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, si cela présente une importance pour la fonction en question. Nous traiterons ces données personnelles avec votre autorisation, en vertu d'un intérêt légitime de HAK et / ou pour la préparation d'un contrat de travail éventuel.

Les données à caractère personnel ne sont transmises qu'aux personnes strictement nécessaires dans la procédure de recrutement. Les données ne sont pas conservées plus longtemps que la durée nécessaire. Elles sont supprimées sur requête de la personne concernée et sont supprimées en tout cas au plus tard quatre semaines après l'achèvement de la procédure de recrutement. Arès l'achèvement de la procédure de recrutement, si vous nous en donnez l'autorisation, nous pouvons conserver durant une période d'un an vos données personnelles obtenues dans le cadre de votre candidature, par exemple pour vous informer de nouvelles offres d'emploi susceptibles de correspondre à votre profil.

CLIENTS / FOURNISSEURS ET RELATIONS

Le traitement des données de clients, fournisseurs et relations n'a lieu qu'en vue d'enregistrer des contacts professionnels pour l'exécution du contrat ou en vue d'enregistrer des contacts professionnels pour un réseau établi ou pour l'exécution ou l'application d'une autre loi. D'une manière générale, nous ne traitons pour ces finalités que les prénom, nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et coordonnées professionnelles de nos interlocuteurs de contact.

VOS DROITS

Vous avez le droit de demander à HAK la consultation, la modification ou la suppression de vos données personnelles et de demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de demander le transfert de vos données personnelles. HAK donnera suite à votre requête dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois, en fonction du nombre de requêtes reçues et de leur complexité. Si HAK ne donne pas suite à votre requête en vue d'exercer vos droits, vous avez également le droit de porter plainte auprès de l'autorité de Protection des Données (Belgique) / Commission nationale pour la protection des données (GD de Luxembourg) et de saisir le tribunal compétent.

TIERS

HAK ne partagera vos données à caractère personnel avec des tiers que si cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat, si HAK est légalement tenue de le faire, si vous avez autorisé HAK à le faire ou s'il est dans l'intérêt légitime de HAK de le faire.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

HAK peut modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité. Le traitement de vos données à caractère personnel s'effectue toujours conformément à la déclaration de confidentialité qui est applicable au moment de la collecte de ces données. Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à contacter HAK :

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